Polityka Prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Biuro Rachunkowe Teresa Kiełbowska, ul. Postępu 10/62, 02-676 Warszawa, e-mail: teresakielbowska@biurokielbowska.com.

2. Zakres zbieranych danych

W zależności od celu współpracy możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail i numer telefonu,
• nazwę firmy i numer NIP,
• dane finansowe i podatkowe niezbędne do świadczenia usług,
• dane pracowników Klienta (przy obsłudze kadrowo-płacowej).

3. Cel i podstawa przetwarzania

Dane przetwarzamy na następujących podstawach prawnych:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy o świadczenie usług księgowych i kadrowych.
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych (przepisy podatkowe, ZUS, rachunkowe).
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora (obsługa zapytań, obrona roszczeń).
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (np. newsletter, formularz kontaktowy).

4. Okres przechowywania danych

Dokumenty podatkowe i rachunkowe przechowujemy przez 5 lat od zakończenia roku podatkowego, którego dotyczą (zgodnie z Ordynacją podatkową). Dokumentacja kadrowa — przez okresy wskazane w przepisach prawa pracy (10 lub 50 lat w zależności od daty zatrudnienia). Dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej cofnięcia.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Ci prawa do:

• dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
• sprostowania nieprawidłowych danych,
• usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania),
• wniesienia skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym dla nas usługi IT, obsługę prawną i archiwizację, z którymi zawarliśmy umowy powierzenia przetwarzania danych. Dane udostępniamy również organom państwowym (US, ZUS, sądy) wyłącznie na podstawie przepisów prawa. Nie przekazujemy danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

7. Pliki cookie

Strona korzysta wyłącznie z niezbędnych plików cookie zapewniających jej prawidłowe działanie. Nie stosujemy plików cookie do celów marketingowych ani śledzenia. Możesz wyłączyć obsługę cookie w ustawieniach przeglądarki — nie wpłynie to na dostępność strony.

8. Kontakt w sprawach RODO

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt mailowy: teresakielbowska@biurokielbowska.com lub listownie na adres siedziby administratora.